Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de loscuales LM CONCEPT HOUSE S.A.S NIT 901.660.760 y con domicilio en CLL 18N #9-81 de la ciudad de Cali, Colombia, realizará el tratamiento de sus datos personales.

El tratamiento que realizará LM CONCEPT HOUSE S.A.S con la información personal será el siguiente: serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento en bases de datos, en desarrollo de su objeto misional enfocado en actividades de diseño, confección, comercialización al por menor y al por mayor de prendas de vestir y accesorios todas ellas tanto en Colombia como en el exterior. Las finalidades del tratamiento de los datos personales que actualmente tiene LM CONCEPT HOUSE S.A.S son los siguientes: Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la Compañía. Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios. Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos). Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por LM CONCEPT HOUSE S.A.S. Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo e investigación de mercados.

Los titulares de datos personales tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar o suprimir frente a LM CONCEPT HOUSE S.A.S., la información recolectada en las bases de datos o archivos, en los términos establecidos en las normas vigentes y en la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual podrá ser consultada en cualquier momento en nuestra página web. 

 

 

Política de Tratamiento de Datos 

Introducción

 

El presente manual tiene como finalidad dar cumplimiento a lo dispuesto en el literal k) del artículo 17 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, en la cual se regula los deberes en cabeza de los responsables del tratamiento de datos personales de personas naturales, entre los que se encuentra el de la adopción de un manual interno de políticas y procedimientos mediante el cual se garantice el correcto cumplimiento de esta Ley y en particular, para la atención de las consultas y reclamos realizadas por los titulares de la información.

LM CONCEPT HOUSE S.A.S., dentro del desarrollo de su objeto social cumple con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 para ser considerado como Responsable de Tratamiento, condición que es aplicable a toda persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre las bases de datos y/o el Tratamiento de los datos.

A través del presente manual, se instrumentalizan los procedimientos para la recolección y tratamiento de los datos personales en los términos establecidos en la Ley. Se integra al presente manual los anexos y modelos a través de los cuales se obtiene la autorización por parte del Titular de la información, la cual se adecúa a las necesidades propias de LM CONCEPT HOUSE S.A.S.

Todo lo establecido en el presente manual esta alienado a los principios de legalidad en materia de Tratamiento de datos, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad junto con la misión, visión y con los ejes estratégicos establecidos para el desarrollo de las actividades de LM CONCEPT HOUSE S.A.S.

 

Objetivo

 

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión para las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía, de los datos personales tratados por LM CONCEPT HOUSE S.A.S.

 

Alcance

 

Será objeto de protección, la información o los datos de aquellas personas naturales o jurídicas que, en ejercicio de cualquier actividad, directa o indirecta, incluyendo laborales y comerciales, permanentes u ocasionales, que hayan sido suministrados a LM CONCEPT HOUSE S.A.S., quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los mismos.

El presente manual no aplicará a:

● A los datos de uso exclusivamente personal o doméstico.
● A los datos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos yel financiamiento del terrorismo.
● A los datos que contengan información de inteligencia y contrainteligenciadel Estado.
● A los datos de información periodística y otros contenidos editoriales.
● A las bases de datos y archivos regulados por la Ley Estatutaria 1266 de 2008.
● A las bases de datos y archivos regulados por la Ley 79 de 1993.

 

Responsable del tratamiento 

 

LM CONCEPT HOUSE S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT 901.660.760, con domicilio principal en la CLL 18N #9-81, de la ciudad de Cali, Valle del Cauca República de Colombia, página web www.lmconcepthouse.com, correo electrónico lmconcepthouse@gmail.com teléfono 3147640782 en la ciudad de Cali.

 

Función de protección de datos al interior de LM Concept House S.A.S 

 

RESPONSABLES

 

LM CONCEPT HOUSE S.A.S. designa como responsable del tratamiento de datos personales al departamento de gerencia quien recibirá, procesará y canalizará las distintas solicitudes que se reciban, y las hará llegar a la respectiva dependencia encargada del tratamiento. Las dependencias que una vez reciban estas comunicaciones, entrarán a cumplir con la función de protección de datos personales, y deberán dar trámite a las solicitudes de los Titulares, en los términos, plazos y condiciones establecidos por la normatividad vigente, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

En el evento en que el Titular considere que LM CONCEPT HOUSE S.A.S. dio un uso contrario a lo autorizado y/o a las leyes aplicables, podrá contactarse a través de una comunicación dirigida al correo lmconcepthouse@gmail.com de LM CONCEPT HOUSE S.A.S. o personalmente a la dirección CLL 18N #9-81, de la ciudad de Cali, Valle del Cauca, República de Colombia.

ENCARGADOS

 

LM CONCEPT HOUSE S.A.S., como organización, y en los términos establecidos en la normatividad vigente, actuará como responsable del tratamiento de Datos Personales; y las distintas dependencias actuaran como encargados del tratamiento de datos personales.

LM CONCEPT HOUSE S.A.S. distingue entre encargado interno y encargado externo. Los encargados internos son empleados de LM CONCEPT HOUSE S.A.S. mientras que los externos son personas naturales o jurídicas que tratan datos que LM CONCEPT HOUSE S.A.S. les suministra para la realización de una tarea asignada (proveedores, consultores, empresas de tercerización, DATACREDITO, etc.)

Encargados Internos

● Administrador / Encargado de Mercadeo
● Contratistas y proveedores Gerencia General / Jefe Contable / Mercadeo
● Clientes Gerencia General / Jefe Contable / Mercadeo

Encargados Externos

● Proveedores
● Empresas que llevan a cabo tareas tercerizadas (Outsourcing)
● Consultores y asesores
● DATACREDITO

 

Responsable del tratamiento 

 

● Constitución Política de Colombia, artículo 15.
● Ley 1273 de 2009
● Ley 1266 de 2008
● Ley 1581 de 2012
● Decretos Reglamentarios 1727 de 2009
● 2952 de 2010
● Decreto 1377 de 2013
● Decreto 886 de 2014
● Decreto Único 1074 de 2015
● Sentencias de la Corte Constitucional C–1011 de 2008, y C-748 del 2011
● Avisos de privacidad
● Reglamento Interno de Trabajo

 

 

Principio para el tratamiento de datos personales 

 

De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, los principios que rigen el Tratamiento de los Datos Personales son:
PRINCIPIO DE LEGALIDAD EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS
El Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen, así como a lo dispuesto en la presente Política.
PRINCIPIO DE FINALIDAD
El Tratamiento debe obedecer a las finalidades legítimas que se consagran en estaPolítica, la cual debe ser informada al Titular.
PRINCIPIO DE LIBERTAD
El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no serán obtenidos o divulgados sin previa autorización, salvo que exista mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD
La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA
En el Tratamiento se garantizará el derecho del Titular a obtener del Responsable o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA
El Tratamiento estará sujeto a los límites que se derivan de la naturaleza de los DatosPersonales. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD
La información sujeta a Tratamiento por el Responsable y/o Encargado delTratamiento, será manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD
Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley.

 

Tratamiento de datos personales

 

DATOS PÚBLICOS

LM CONCEPT HOUSE S.A.S. advierte que, trata sin previa autorización del Titular los datos personales de naturaleza pública y los contenidos en los registros públicos. Esta situación no implica que no se adopten las medidas necesarias que garanticen el cumplimiento de los principios para el tratamiento de datos personales

DATOS SENSIBLES

 

LM CONCEPT HOUSE S.A.S. restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso a losTitulares (representantes legales, apoderados, causahabientes) informando sobre la finalidad exclusiva de su tratamiento.

 

LM CONCEPT HOUSE S.A.S. utiliza y trata datos catalogados como sensibles, cuando:

● El tratamiento haya sido autorizado expresamente por el Titular de los datos sensibles, salvo en los casos que, por Ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorización.
● El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar la autorización.
● El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
● El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica o, dentro del marco de procesos de mejoramiento; este último, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares o el dato este disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la identidad del Titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona Titular del dato o datos sensibles.

En adición a lo anterior, LM CONCEPT HOUSE S.A.S. cumple con las siguientes obligaciones:

● Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento.
● Informar al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles datos objeto de Tratamiento son de carácter sensible y la finalidad del tratamiento, y obtener el consentimiento expreso.
● No condicionar ninguna actividad a que el Titular suministre datos personales sensibles (salvo que exista una causa legal o contractual para hacerlo).
Así mismo LM CONCEPT HOUSE S.A.S., se acoge a la legislación vigente según la cual el Tratamiento de datos sensibles está prohibido, salvo en los siguientes casos:

● Cuando el Titular ha autorizado expresamente el Tratamiento.
● Cuando por Ley no sea requerido la presentación de dicha autorización.
● Cuando el Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular.
● Cuando el Tratamiento sea efectuado por una fundación, ONG, asociación o cualquier organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical.
● El Tratamiento sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
● El Tratamiento obedezca a una finalidad histórica, estadística o científica. En este caso, se deben suprimir las identidades de los Titulares.

Deber de secreto y confidencialidad
LM CONCEPT HOUSE S.A.S. garantiza y exige a toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal privado, sensible o de menores, el secreto profesional, respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aún después de finalizar sus relaciones contractuales y comerciales con LM CONCEPT HOUSE S.A.S.

El incumplimiento del deber de secreto será sancionado de conformidad con lo previsto en el Reglamento Interno de Trabajo y la legislación vigente.

 

INFORMACIÓN DE CONTACTO

 

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, comuníquese con LM CONCEPT HOUSE S.A.S. o envíe su consulta directamente o través de los siguientes canales de comunicación:
● Celular +573042809506
● Mediante comunicación escrita a través del correo electrónico: lmconcepthouse@gmail.com
● A través del módulo de servicio al cliente www.lmconcepthouse.com en nuestra página web.
● Personalmente en la CLL 18N #9-81 de la ciudad de Cali, Valle del Cauca de la República de Colombia.